Panduan Aplikasi Adminsitrasi Guru Kelas (Part 1: Pengenalan Fitur)

A. Dasar Pembuatan Aplikasi

Salah satu kiprah guru kelas yakni mengadministrasikan pengajarannya biar kepala sekolah sanggup mengevaluasi tugasnya. Kepala sekolah atau pihak yang berkepentingan di dalamnya sanggup melihat data manajemen tersebut untuk menilai keberhasilan guru selama mengajar. Belum lagi, sekarang diterapkannya dua kurikulum sekaligus yaitu Kurikulum 2006 dan/atau Kurikulum 2013. Namun, pada kesannya semua sekolah akan menerapkan Kurikulum 2013.

Selain itu, manajemen selama mengajar juga sanggup menjadi persyaratan adminsitratif, terutama bagi guru PNS untuk mendapat nilai Angka Kredit.

Di abad tehnologi ini, cara kerja manual yang biasa guru lakukan sehari-hari dianggap sudah ketinggalan. Guru yang mengolah data secara manual, semisal mencari rata-rata nilai kelas dengan memakai kalkulator, ternyata lebih menguras tenaga dan pikiran. Jika pun tidak begitu, guru yang sudah mengenal aplikasi pengolahan nilai menyerupai Microsoft Excel-pun membutuhkan pengetahuan dasar mengenai formula/rumus biar sanggup mendapat hasil data yang diinginkan.

New Aplikasi Administrasi Guru Kelas.xlsm yakni aplikasi buatan dari agenda bawaan Microsoft Excel dengan penambahan bahasa pemograman visual basic. New Aplikasi Adminsitrasi Guru Kelas.xlsm, selanjutnya disingkat NAAGK, mengolah data manajemen guru kelas secara otomatis terkalkulasi melalui bahasa pemograman dalam satu aplikasi. Selain itu, beberapa sajian bawaan (default) Microsoft Excel diganti dengan menu-menu administrasi.

Aplikasi NAAGK ini mengolah data selama guru mengajar di kelas. Seperti pengolahaan data nilai, data kehadiran siswa, grafik kehadiran, Ketuntasan Belajar beserta grafiknya, Kalender Pendidikan, Program Semester, dan lain-lain. Aplikasi ini juga sanggup mengarsipkan hasil pengolahan data tersebut dalam beberapa tipe file. Misalnya dibentuk file Ms. Excel, Pdf, ataupun dalam bentuk print out langsung. Sehingga, melalui NAAGK ini sanggup dipakai hingga kapanpun selama kurikulum KTSP berlaku.

Bahasa pemograman dalam NAAGK mengacu rumus/formula pengolahan data berdasarkan Standar Penilaian pada Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP). NAAGK sudah dipakai oleh penulis selama menjalankan tugasnya sebagai Guru Kelas.

Sebelum Anda sanggup memakai aplikasi ini, ada hal penting yang harus Anda penuhi. Pertama, aplikasi ini bekerja pada Microsoft Excel yang bekerja pada Sistem Operasi Windows (Linux, Machintosh, belum bisa). Kedua, aplikasi ini harus mengaktifkan Macro Setting. Ketiga, di komputer Anda harus mempunyai Drive D. Umunya nama drive ini yakni DATA (D). Drive D diharapkan untuk pembuatan dan penyimpanan Folder yang dilakukan oleh aplikasi.

B. Fitur Utama Aplikasi

Aplikasi NAAGK mempunyai beberapa fitur yang sanggup Anda lihat pada menu-menu kafe aplikasi. Menu-menu tersebut sanggup dikelompokkan pada tab menu. Tab Menu yakni sajian utama yang berisi kumpulan menu-menu lain. Seperti dalam Microsoft Excel pada umumnya. Tab Menu sanggup Anda lihat menyerupai Menu: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, View. Untuk lebih jelasnya, Silakan Anda lihat gambar di bawah ini.


Gambar 1.1: Screenshoot Tampilan Awal Aplikasi

Pada aplikasi NAAGK, Tab sajian tersebut diganti dengan Tab Menu aplikasi. Tab Menu default Microsoft Excel disembunyikan dan diganti dengan Tab Menu khusus. Pada aplikasi ini sengaja diganti biar sanggup memudahkan pengguna aplikasi. Berikut tampilan Tab Menu NAAGK.

Tab 1: Settingan Awal

Salah satu kiprah guru kelas yakni mengadministrasikan pengajarannya biar kepala sekolah Panduan Aplikasi Adminsitrasi Guru Kelas (Part 1: Pengenalan Fitur)

Gambar 1.2: Tampilan Menu Settingan Awal

Dalam settingan terdapat grup Menu:
Tab Menu Settingan Awal berisi beberapa sajian utama aplikasi di mana settingan awal ini besar lengan berkuasa pada proses penyimpanan. Tab sajian Setingan Awal berisi beberapa sajian utama. Di antaranya:

a. Beranda

Menu Beranda berisi pengaturan identitas aplikasi. Pengisian pada halaman ini besar lengan berkuasa terhadap pengaturan identitas nama sekolah, semester, dan kelas. Misalnya pada pengisian Nama Sekolah, halaman-halaman yang membutuhkan identitas sekolah menyerupai identitas penilaian, penamaan file, dan lain-lain.

Begitu juga dengan pengisian Semester pada halaman ini. Misalnya Anda isikan angka 1 yang menawarkan aplikasi ini dipakai untuk semester 1. Maka aplikasi ini mengatur hal-hal yang berkaitan dengan pengadministrasian di semester 1. Misalnya untuk nama-nama bulan di semester 1 pada pilihan nama bulan di sajian Kehadiran Siswa, UAS (jika semester 2, maka aplikasi akan menampilkan UKK).
Selain itu, pengisian pada halaman Beranda ini secara keseluruhan besar lengan berkuasa pada Out put yang akan dihasilkan aplikasi. Misalnya, pada tahap penyimpanan dalam bentuk excel atau pdf. Maka aplikasi akan otomatis mengembangkan folder dengan nama yang diambil dari pengisian di halaman Beranda ini.
Contohnya menyerupai pengisian pada gambar 1.2 dimana pengisan pada Nama Sekolah terisi SD Negeri Ratujaya 1, pengisian pada Tahun Pelajaran terisi 2016 dan 2017, pengisian Kelas terisi dengan angka 6, dan pengisian Semester terisi dengan angka 2. Ketika Anda ingin menyimpan suatu halaman pada aplikasi ini dalam bentuk file Microsoft Excel atau Pdf, secara otomatis di DriveD komputer Anda akan terbuat Folder dengan nama FOLDER_ADMINISTRASI_KELAS_VI B_Tahun Pelajaran 2016_2017_semester_1. Untuk lebih jelasnya akan ada klarifikasi pada tahap penggunaan aplikasi di kepingan selanjutnya.

b. Identitas Administrasi

Menu ini akan menampilkan halaman Identitas Administrasi yang berisikan informasi mengenai identitas Anda sebagai Guru Kelas. Halaman ini berisi pengisian mengenai identitas dinas Anda, Nama Kepala Sekolah beserta NIP-nya, juga pengisian nama kelas Anda.
Halaman ini mempunyai kegunaan untuk identitas manajemen Anda ketika ingin melaporkan semua administrasi. Umumnya bagi guru PNS ketika akan melaporkan manajemen kerjanya. Atau sanggup juga mempunyai kegunaan bagi kepala sekolah Anda ketika melaksanakan supervisi kelas.
Pada pengisian kelas, Anda sanggup mengisikan nama kelas Anda. Sekolah yang membuka rombongan berguru (rombel) pada masing-masing jenjang kelasnya, nama kelas ini akan dibedakan dengan memberi instruksi kelas tertentu. Misalnya untuk kelas 6 di sekolah penulis. Kelas 6 membuka 2 rombel. Maka, nama kelas masing-masing yakni kelas 6 A dan kelas 6B.
Pengisian nama kelas ini juga besar lengan berkuasa terhadap out put (seperti yang dijelaskan pada sajian Beranda di atas). Nama kelas ini akan menjadi identitas folder hasil keluaran (output) ketika Anda menyimpan suatu halaman aplikasi dalam format Microsoft Excel atau Pdf.

c. Biodata Guru Kelas

Menu ini akan menampilkan halaman Biodata Guru Kelas. Halaman Biodata Guru Kelas mempunyai kegunaan untuk identitas guru kelas. Pengisian halaman ini mempunyai kegunaan untuk arsip saja.

d. Biodata Siswa

Menu Biodata Siswa menampilkan halaman Biodata Siswa berdasarkan format M-16 kelas 6. Hal ini bertujuan biar ketika diharapkan biodata siswa, Anda sanggup mengeksport/menyimpan halaman ini dalam format Microsoft Excel atau Pdf. Dari hasil output tersebut sanggup Anda gunakan untuk kepentingan pembuatan daftar calon penerima Ujian Sekolah/Madrasah.

e. Input Siswa

Ketika Anda menekan sajian ini, maka aplikasi akan menampilkan halaman Biodata Siswa. Menu Input Siswa ini akan memunculkan form Input Data Siswa yang mempunyai kegunaan untuk membantu pengisian biodata siswa oleh Anda.

Sebelum menampilkan form, ada pesan konfirmasi yang harus Anda pilih. Pesan tersebut mengkonfirmasi apakah data yang sudah ada tersebut perlu dihapus atau tidak. Jika Anda pertama kali memakai aplikasi ini, Anda sanggup mengeklik ‘Yes’ untuk menghapus keseluruhan data identitas kemudian Anda mengisi data siswa mulai dari awal sesudah halaman tersebut dikosongkan dari data lama. Jika Anda hanya ingin menambahkan data siswa saja tanpa harus menghapus data yang sudah ada, klik tombol ‘Cancel’ pada pesan tersebut. Maka Form akan muncul untuk Anda pergunakan dalam pengisian biodata siswa.

f. Import Data

Menu ini bekerja pada halaman Biodata Siswa. Jika Anda sudah mempunyai data/file mengenai biodata siswa kelas Anda, maka Anda sanggup meng-import file tersebut melalui sajian ini. Akan tetapi, file yang akan Anda import tersebut haruslah sama dengan format yang diatur oleh aplikasi NAAGK.

Apabila file yang diimport tersebut tidak sesuai dengan format yang diatur oleh aplikasi NAAGK, data yang diimport ke halaman biodata siswa ini sangat mungkin tidak sesuai terisi. Untuk memakai sajian ini, sebaiknya Anda unduh (download) terlebih dahulu format biodata siswa tersebut melalui sajian di sebelahnya (menu Download format Import), kemudian Anda isikan sesuai dengan format hasil unduhan tersebut. Setelah itu Anda sanggup mengimport file pengisian tersebut melalui sajian ini.

Oleh alasannya sajian ini bekerja untuk pengadministrasian Biodata siswa, maka halaman yang akan muncul yakni halaman Biodata Siswa. Sekalipun Anda membuka halaman lain selain halaman Biodata Siswa.

g. Download Format Import

Seperti yang dijelaskan pada sajian Import Data, Anda sanggup mengunduh format Biodata Siswa melalui sajian ini. Hasil unduhan akan tersimpan otomatis di Drive D dengan nama Folder sesuai dengan pengisian pada halaman Beranda. File hasil unduhan akan tersimpan di sub-folder dengan nama File Download Import.

Singkatnya, coba perhatikan video ilustrasi berikut:

OKe... demikian Panduan Aplikasi Administrasi Guru Kelas Kurikulum 2006 dan Kurikulum 2013 kepingan pertama. Nantikan postingan selanjutnya...